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大失敗の後も、会議は続きます。
同じ失敗をしないための改善策は？
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「場を支配する力」 【失敗談】ファシリテーターとして未熟なので、色々な方法を試しています。
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✔本日の記事内容
・議案書を使用してみた
・司会を変える
・まさかの板書
・まとめ
✔議案書を使用してみた
会議の時間を短くするために、最初から議案書は用意していました。
ただ、さらに時間を短くするために、内容をより詳しく記載しました。
そうすることで、議題から逸れないようにするためです。
更に、意見がまとまらない事態を避けるために、
「根回し」
を、しておきました。
看護師長たちの意見を事前に聞いて、看護部の意見をまとめておきました。
そのおかげで、看護部での意見のすり合わせの時間は少なくなります。
その結果・・・
その議題は終わったけど、
「事務部長がその先も決めたい」
と、持論を展開。
再度、最初から同じ話をし始めました。
そうなると、会議のメンバーが達が・・・
お花畑に旅立ちました。
看護部長は、電話がかかってきたことを理由に退席。
（逃げたともいう）
結局2時間近くかかってしまいました。
✔司会を変える
自分は、意見を引き出すのが得意です。
「逆にその能力が会議を長引かせているのかも？」
そう考えつきました。
あと、会議で一番喋るのは事務部長です。
そして、事務部長は、
「女に弱い！」
司会を女性に変えてみました！
その結果・・・
なんも、変わりませんでした。
議案書に書いてあることを説明したのに、事務部長が持論を加えながら説明しなおす。
もう止まらない、暴走列車感。
✔まさかの板書
もはや、事務部長が話始めると、あきらめムードが漂う会議・・・
「今日も長くなるぞ・・・」
参加者の顔が辟易した表情になっていきます。
その時に、精神保健福祉室長が急に立ち上がり、
「板書」
を始めました。
事務部長のスピードに追い付けていない管理者が多いのを見て、
「思考の流れの明確化する」
狙いがあったようです。
でも、
「議案書もあるし、この情報社会の中で板書なんて流行らんだろ」
そんなことを自分は感じていました。
これが、まさかの効果大！
なんと、事務部長が、
「2度同じ話」
を、しなくなりました。
まさに奇跡！
会議の時間も半分以下に！
出典: https://lineblog.me
「板書ってそんなにすげーの？！」
自分を含めた管理者が驚きを隠せない！
新型コロナウイルス感染者が増えているのに、
「会議では感動が産まれた！」
そんな瞬間があったりなかったり。
その後に、理由を考察してみました。
すると、板書されることで、
「事実や考えの共有化」
「内容の提示。（要点、集約）」
「内容全体の見通しと振り返り」
が、ちゃんと相手に伝達できた。
と、事務部長が思えた。
他にも、事務部長の頭の中を書き出すことで、事務部長自身の思考が整理された。
どちらかではないかとの結論に至りました。
スライドや議案書に押され、板書は流行っていません。
昭和感しかない方法です。
でも、一瞬で全員の意識をまとめられます。
そして、追加記入するなどすると、
「事実や考えの共有化」
が、数秒で図れます。
「板書」
は、こんなにも利点がありました。
「古きものを見直す」
そんなことを気付かせてもらえたのでございます。
✔まとめ
事務部長との会議はホワイトボードの設置が必須です！
今日も、最後まで見てくれてありがとうございます！
今日が人生で一番若い日です！
みなさん気を付けていってらっしゃいませ。
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