「場を支配する力」 【失敗談】ファシリテーターとして未熟なので、色々な方法を試しています。

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新型コロナウイルス感染者が増えたり減ったり。

新しい議題が増えたり、増えたり。

そうすると、会議が増えます。

最高で、

「4時間ぶっ続け!」

の会議をしてきました!

(脳みそ燃えました)

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✔本日の記事内容

・会議の質が悪くなりがち

・ファシリテーターとしてタイムマネジメントに失敗

・まとめ

会議の質が悪くなりがち

精神科の病院と言うものは様々な部署で形成されています。

外来

病棟

事務所(経理、庶務、受付・・・)

薬局

検査室

施設課

作業療法

栄養課

精神保健福祉室

訪問

居宅

これで、一部です。

細かく数えると、上記の倍以上あります。

例えば、

「新規入院の受け入れを中止」

言葉にすると1行です。

ただ、実行するとなると、

理事長

院長

看護部長

事務部長

外来師長

病棟師長×7人

コメディカルの次長

・・・

・・・

・・・

20人近い会議が始まります。

まさしく時間の無駄遣い。

そして、話がまとまらなくなりがちです。

自分は6人以上が集まる会議は、

「不毛」

だと思っています。

でも、

「組織全体への周知」

と、

「仕事の巻き込みを図る場合」

は、

会議に偉い人を呼ばなければ実行できません。

古い体質なのが問題だけど、今はそのことを議論している場合でもない・・・

以上の理由から、会議の質が非常に悪く、

「結果がなかなかでない」

状態に突入しています。

ファシリテーターとしてタイムマネジメントに失敗

最近、当院は新しいコンサルティングの方が事務部長に就任しました。

自分的には、

「外の風が入るのは良いですよね~」

なのですが・・・

お局様的には、

「現場を分かっていない」

と、悪評が多いのも事実です。

確かに、良いか悪いかはわかりませんが、新しい事務部長が就任されてから、

「波が立ちまくり!」

「むしろ、嵐まである!」

そんな、気配です。

気に入らない事務職員は配置換え。

気に入らない薬局員は配置換え。

気に入らない奴の人事考課は低評価。

山口弁で言葉遣いが超荒い。

最近、若い職員とできている。(妻子アリ)

この、ホワイト社会の中で、

「パワハラ上等!」

の、昭和感満載です!ある意味凄い!

最近の、

「規則」

「モラル」

「行き過ぎた風潮」

ホワイト社会に辟易している自分としては、楽しみな逸材です。

ただ、事務部長が会議に参加すると、主張が強すぎて現場の状況と乖離が起こります。

しかも、理論的思考をとめどなく話す(15分以上しゃべり続ける)ので、周囲の人間がついていけません。

このような会議になると、50歳を超えた管理職の意識が・・・、

お花畑に逝っています。

話の内容に全くついていけていません。

その結果、自分が司会をしている会議で、

「4時間を超える」

事態が起きました。

管理職を集めて、

「4時間もの会議」

完全なる失敗を味わうことになりました。。。

看護部長にも、

「答えのない問題だけど、4時間はかかりすぎ」

と、お叱りを受けました。。。

まとめ

久々にやってしまいました。。。

今日も、最後まで見てくれてありがとうございます!

今日が人生で一番若い日です!

みなさん気を付けていってらっしゃいませ。

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